Departamento de Personal Académico
Despliega el contenido de cada ficha técnica de nuestros servicios.
| Descripción | Realizar
únicamente el cotejo de las copias contra los originales de los documentos
requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo, colocando la leyenda
“Certifico que es copia fiel del original”. Otorgar Vo. Bo. por parte del Secretario Administrativo en la Carta Poder. Hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores con sello oficial y firma del Secretario Administrativo |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario |
| Requisitos para solicitar el servicio | Documentos
requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo: • Formato RT-01 y Formato RT-03 entregados por la comisión mixta permanente de seguridad laboral, licencias médicas, tarjeta de asistencia o control interno de asistencia. Carta Poder: • Formato de carta poder D.G.P. 12-86-0 y copia de identificación oficial de la persona que otorga y acepta el poder y de dos testigos. Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales: • Realizar la solicitud verbal o por escrito. |
| Resultados del servicio | Documento validado con firma y sello. |
| Tiempo de respuesta | 2
días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Entregar el documento que elabora la Secretaría Administrativa para el trámite de pago proporcional de aguinaldo a la persona que durante el año lectivo trabajó en la UNAM. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Solicitud verbal o escrita. 2. Haber estado adscrito a la Facultad de Estudios Superiores Iztacala. |
| Resultados del servicio | Constancia analítica de movimientos con firma del Secretario Administrativo y sello de la Facultad de Estudios Superiores Iztacala. |
| Tiempo de respuesta | 3 días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar la certificación electrónica de la antigüedad del personal universitario para que el trabajador conozca si en términos de la Ley del ISSSTE reúne la antigüedad o edad suficiente a fin de iniciar los trámites relacionados con la pensión por jubilación o pensión, por edad y tiempo de servicios o cesantía en edad avanzada que otorga dicha institución. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Escrito de solicitud de certificación de antigüedad. 2. Hoja de servicio, si trabajó en alguna otra Dependencia en la que haya cotizado al ISSSTE. |
| Resultados del servicio | Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o pensión. |
| Tiempo de respuesta | 4 días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Realizar la gestión, ante el departamento de movimientos de la Dirección General de Personal (DGPE), para obtener la constancia de antigüedad y/o análisis para el disfrute o diferimiento del periodo sabático, en su caso. |
| Usuario(s) | Personal académico de carrera, de tiempo completo y definitivo. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Solicitud por escrito. |
| Resultados del servicio | Dictamen de antigüedad para disfrute o diferimiento de período sabático. |
| Tiempo de respuesta | 22 días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable:
Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento Personal encargado de los movimientos por Carrera. Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar las licencias por período sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales; así como por elaboración de tesis, servicio social y motivos personales. |
| Usuario(s) | Personal Académico. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Copia del acuerdo del Consejo Técnico para licencias
establecidas en el EPA. 2. Documento emitido por la autoridad correspondiente para licencias contractuales. Cualquiera de los dos. |
| Resultados del servicio | Notificación electrónica de la licencia. |
| Tiempo de respuesta | 10 días hábiles posterior a la aprobación de los requisitos por el Consejo Técnico o la Autoridad correspondiente. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable:
Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero, Jefe Departamento Personal encargado de los movimientos por Carrera. Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 a) Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar las licencias por gravidez, enfermedad o accidente no profesional a las que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia médica expedida por el ISSSTE. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Presentar original de la licencia médica expedida por el
ISSSTE. |
| Resultados del servicio | Notificación electrónica de la licencia. |
| Tiempo de respuesta | 10 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso). |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar la licencia prejubilatoria o prepensionaria y la baja por jubilación o pensión. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | • Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a
partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o
pensión. • Solicitud de licencia y baja verbal o por escrito estableciendo las fechas del disfrute del período prejubilatorio, jubilación o pensión. • Firmar la notificación de licencia prejubilatoria y la adenda de baja por jubilación o pensión. |
| Resultados del servicio | Notificación de la licencia o adenda. |
| Tiempo de respuesta | 20 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso). |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar el movimiento de alta por Art. 51 del EPA, Concurso de Oposición Abierto o Concurso de Oposición Cerrado |
| Usuario(s) | Área académica respectiva o personal académico interesado. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Alta de personal Académico por Contrato: 1. copia del acuerdo del Consejo Técnico. Alta de personal Académico por Concurso de Oposición Abierto: 1. acta de la Comisión Dictaminadora; 2. Ratificación del Consejo Técnico; 3. Convocatoria publicada en la gaceta UNAM. Alta de personal Académico por Concurso de Oposición Cerrado: 1. solicitud del interesado; 2. acta de la Comisión Dictaminadora; 3. ratificación del Consejo Técnico. Solicita al personal académico a contratar, la siguiente documentación o se asegura que el expediente cuente con ella: 1. copia certificada del acta de nacimiento; 2. currículum Vitae actualizado; 3. Dos fotografías recientes tamaño infantil de frente, a color, con fondo blanco; 4. constancia de estudios, cédula, título o grado profesional (único documento a ser entregado para el movimiento de alta por concursos de oposición cerrado; 5. clave única de registro de población (CURP); 6. constancia de inscripción en el registro federal de contribuyentes (RFC); 7. identificación oficial (credencial de elector o pasaporte vigentes); 8. comprobante de domicilio no mayor a dos meses de vigencia; 9. datos de sus beneficiarios para el pago de marcha, seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores; 10. en caso de profesionales extranjeros deberá presentar documento que especifique calidad migratoria o bien que puede realizar actividades lucrativas en la UNAM. |
| Resultados del servicio | Minuta del interesado del Formato Electrónico del Movimiento o contrato. |
| Tiempo de respuesta | •
Alta de personal por contrato 33 días hábiles más tiempo externo, en su
caso. • Alta de personal por concurso de oposición abierto 23 días hábiles más tiempo externo, en su caso. • Alta de personal por concurso de oposición cerrado 23 días hábiles más tiempo externo, en su caso. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable:
Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento Personal encargado de los movimientos por Carrera. Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 a) Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar movimientos de alta de los diversos tipos causa. |
| Usuario(s) | Titular de la Facultad, Secretarios, Jefes de División, Jefes de Carrera. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Los establecidos en la normatividad, de acuerdo con el tipo
causa. |
| Resultados del servicio | Minuta del interesado del Formato Electrónico de Movimientos, Contrato o Adenda de conformidad con el movimiento solicitado. |
| Tiempo de respuesta | 23
días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención |
Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Gestionar el movimiento de baja del personal por motivo de renuncia, defunción o rescisión. |
| Usuario(s) | Renuncia: Trabajador Universitario. Defunción: deudos. Rescisión: unidad jurídica de la Entidad o Dirección General de Asuntos Jurídicos. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Presentar por parte del trabajador el original de la carta
renuncia a su nombramiento laboral en la UNAM, la cual deberá contener firma
y huella digital y firmar la forma única o adenda de baja. Presentar el certificado de defunción original del trabajador, o Resolutivo de Rescisión firmado por el Titular de la Entidad. |
| Resultados del servicio | Minuta del interesado del Formato Electrónico de Movimiento de baja o adenda de baja. |
| Tiempo de respuesta | 20
días hábiles + Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso) de
conformidad con el movimiento. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |
| Descripción | Realizar el pago correspondiente al personal académico que participa como sinodal en la aplicación de exámenes (extraordinarios, profesionales o de grado) a los alumnos de la entidad, cuando los sinodales no son personal académico activo en la UNAM. |
| Usuario(s) | • Funcionario facultado de la unidad responsable. Nota: Los beneficiarios de este servicio es personal académico externo a la UNAM que participa en la aplicación de los exámenes referidos. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Entregar documento de solicitud de pago, autorizado por el
funcionario facultado de la unidad responsable, relacionando al personal
académico que es externo a la UNAM y que participa en la aplicación de los
exámenes; anexando: • CFDI de los profesores externos que participan en el examen; • documento que detalla la participación de los sinodales como Presidente, Vocal, Secretario y Suplentes, fecha del examen, nombre y grado a obtener del examinado; • citatorios para examen profesional por alumno, en su caso. Ingresar la solicitud en tiempo variable posterior a la realización del examen. |
| Resultados del servicio | Pago a los profesores externos a la UNAM registrados y registrados que participaron como sinodales o aplicaron los exámenes programados, de acuerdo con los requisitos establecidos en el documento de solicitud autorizado. |
| Tiempo de respuesta | •
Entrega de recursos a los beneficiarios 20 días posteriores al término de la
aplicación del examen. Liberación del servicio: fecha de recibido de recursos para pago de sinodales |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | La solicitud debe entregarse en la Secretaria Administrativa. Responsable: Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. LAE Carlos Issac Rojas Romero. Jefe Departamento de Personal Académico, Confianza y Funcionarios. Oscar Avendaño Trejo, Secretario Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 h. Teléfono: 5623-1214 y 5623-1181 Correo electrónico: carlos.rojasr@unam.mx |