Departamento de Personal Administrativo
Despliega el contenido de cada ficha técnica de nuestros servicios.
| Descripción | Gestionar la solicitud de pago por no disfrute de días económicos por puntualidad y asistencia. |
| Usuario(s) | Personal administrativo de base. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Entregar, con mínimo 3 días de antelación al trimestre, un escrito firmado por el trabajador en donde compromete, por cláusula 68, el no uso de sus días económicos. 2. No comprometer los días económicos en el Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia del Personal Administrativo de Base (CALEFIB). |
| Resultados del servicio | Copia de oficio de compromiso de días por cláusula 68 sellado por la DGPe. |
| Tiempo de respuesta | 1
días hábiles. Cumplimiento en las fechas establecidas por la DGPe para la revisión de cláusula 68. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | . Responsable(s): Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal C. Rocío Castillo Álvarez Jefe de Sección Fernando Allende Camacho Secretario Horario: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 y 56231348 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar el apoyo para proporcionar al personal para laborar en tiempo extraordinario, de acuerdo con las necesidades de las áreas y/o departamentos, autorizados. |
| Usuario(s) | Titular de la Entidad, Secretarios, Jefes de División, Jefes de Carrera, Jefes de Unidad y Jefes de Departamento. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Entregar
por escrito la solicitud de personal para laborar en tiempo extraordinario
especificando: 1. actividad(es) a realizar; 2. número de personas y tiempo a laborar solicitado; 3. fecha(s) en que se realizarán los trabajos; y 4. en su caso, categoría que se requiere para realizar las actividades. |
| Resultados del servicio | Apoyo de personal para realizar actividades en tiempo extraordinario. |
| Tiempo de respuesta | 5
días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | La
solicitud debe entregarse en la Secretaría Administrativa. Responsable: Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal C. Guadalupe Martínez García Sub Jefe de Departamento C. Fabiola Sánchez Morales Analista C. Vania Itzel vengas Pantoja Analista Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Realizar
únicamente el cotejo de las copias contra los originales de los documentos
requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo, colocando la leyenda
“Certifico que es copia fiel del original”. Otorgar Vo. Bo. por parte del Secretario Administrativo en la Carta Poder. Hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores con sello oficial y firma del Secretario Administrativo |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario |
| Requisitos para solicitar el servicio | Documentos
requeridos para trámite de probable riesgo de trabajo: • Formato RT-01 y Formato RT-03 entregados por la comisión mixta permanente de seguridad laboral, licencias médicas, tarjeta de asistencia o control interno de asistencia. Carta Poder: • Formato de carta poder D.G.P. 12-86-0 y copia de identificación oficial de la persona que otorga y acepta el poder y de dos testigos. Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales: • Realizar la solicitud verbal o por escrito. |
| Resultados del servicio | Documento validado con firma y sello. |
| Tiempo de respuesta | 2
días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE BASE Responsable: Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento C. Edith Maldonado Ramos Secreteria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Entregar el documento que elabora la Secretaría Administrativa para el trámite de pago proporcional de aguinaldo a la persona que durante el año lectivo trabajó en la UNAM. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Solicitud verbal o escrita. 2. Haber estado adscrito a la Facultad de Estudios Superiores Iztacala. |
| Resultados del servicio | Constancia analítica de movimientos con firma del Secretario Administrativo y sello de la Facultad de Estudios Superiores Iztacala. |
| Tiempo de respuesta | 3 días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar la certificación electrónica de la antigüedad del personal universitario para que el trabajador conozca si en términos de la Ley del ISSSTE reúne la antigüedad o edad suficiente a fin de iniciar los trámites relacionados con la pensión por jubilación o pensión, por edad y tiempo de servicios o cesantía en edad avanzada que otorga dicha institución. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Escrito de solicitud de certificación de antigüedad. 2. Hoja de servicio, si trabajó en alguna otra Dependencia en la que haya cotizado al ISSSTE. |
| Resultados del servicio | Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o pensión. |
| Tiempo de respuesta | 4 días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar las licencias por gravidez, enfermedad o accidente no profesional a las que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia médica expedida por el ISSSTE. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Presentar original de la licencia médica expedida por el
ISSSTE. |
| Resultados del servicio | Notificación electrónica de la licencia. |
| Tiempo de respuesta | 10 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso). |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar la licencia prejubilatoria o prepensionaria y la baja por jubilación o pensión. |
| Usuario(s) | Trabajador Universitario. |
| Requisitos para solicitar el servicio | • Dictamen electrónico de aceptación o rechazo y fecha de a
partir de cuándo es procedente la solicitud de baja por jubilación o
pensión. • Solicitud de licencia y baja verbal o por escrito estableciendo las fechas del disfrute del período prejubilatorio, jubilación o pensión. • Firmar la notificación de licencia prejubilatoria y la adenda de baja por jubilación o pensión. |
| Resultados del servicio | Notificación de la licencia o adenda. |
| Tiempo de respuesta | 20 días hábiles+ Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso). |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar la licencia para realizar servicio social, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares "CCT". |
| Usuario(s) | Trabajadores Administrativos de base. |
| Requisitos para solicitar el servicio | 1. Oficio de autorización de la licencia por parte del Titular
de la Dirección de Relaciones Laborales de la DGPe. 2. Para licencia menor a 30 días solicitud por escrito de la delegación sindical o del trabajador dirigido al Secretario o Jefe de unidad administrativa. Entregar lo anterior con 8 días hábiles de anticipación al inicio de la licencia. |
| Resultados del servicio | Notificación electrónica de la licencia. |
| Tiempo de respuesta | 8 días hábiles + 2 días hábiles (Tiempo externo adicional). |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | Responsable:
Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento C. Edith Maldonado Ramos Secreteria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar movimientos de alta de los diversos tipos causa. |
| Usuario(s) | Titular de la Facultad, Secretarios, Jefes de División, Jefes de Carrera. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Los establecidos en la normatividad, de acuerdo con el tipo
causa. |
| Resultados del servicio | Minuta del interesado del Formato Electrónico de Movimientos, Contrato o Adenda de conformidad con el movimiento solicitado. |
| Tiempo de respuesta | 23
días hábiles. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |
| Descripción | Gestionar el movimiento de baja del personal por motivo de renuncia, defunción o rescisión. |
| Usuario(s) | Renuncia: Trabajador Universitario. Defunción: deudos. Rescisión: unidad jurídica de la Entidad o Dirección General de Asuntos Jurídicos. |
| Requisitos para solicitar el servicio | Presentar por parte del trabajador el original de la carta
renuncia a su nombramiento laboral en la UNAM, la cual deberá contener firma
y huella digital y firmar la forma única o adenda de baja. Presentar el certificado de defunción original del trabajador, o Resolutivo de Rescisión firmado por el Titular de la Entidad. |
| Resultados del servicio | Minuta del interesado del Formato Electrónico de Movimiento de baja o adenda de baja. |
| Tiempo de respuesta | 20
días hábiles + Tiempo subsistemas o externo adicional (en su caso) de
conformidad con el movimiento. |
| Responsable, lugar, días y horarios de atención | PERSONAL
DE BASE Responsable Lic. Horacio Sereno Casas Jefe Departamento de Personal. C. Guadalupe Martínez García Subjefa de Departamento Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h. Teléfono: 5623-1231 Correo electrónico: hsereno_casas@yahoo.com.mx |