Unidad de Recursos Financieros – CONACYT

Despliega el contenido de cada ficha técnica de nuestros servicios.

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, que ocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de una comisión oficial.
Usuario(s) • Titular de la entidad o dependencia, funcionario facultado de las unidades responsables o personal designado del Consejo Interno o Técnico.
• Responsable o Corresponsable del proyecto o convenio.

Nota: El beneficiario de la solicitud puede ser cualquier trabajador universitario que recibe una comisión oficial.
Requisitos para solicitar el servicio Entregar SOLICITUD DE VIÁTICOS correctamente llenada, CARTA DE AUTORIZACIÓN de la comisión a realizar, autorizado por:
• Titular, funcionario o personal designado, en caso de comisiones oficiales patrocinadas con recursos de la entidad o dependencia.
• Responsable o Corresponsable, en caso de viáticos con cargo a proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales, fondos mixtos y sectoriales.

Toda solicitud debe anexar copia de seguro de vida por comisión oficial o en su caso cobertura de seguro de gastos médicos mayores en el extranjero.

El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicando claramente el nombre de la o las personas comisionadas, objetivo, funciones, fecha de salida y regreso y lugar de la comisión; y en su caso:
• especificar si el importe es en moneda nacional, transferencia bancaria nacional o divisas.
• anexar carta invitación o algún otro documento referente a la Comisión oficial.

Adicionalmente el usuario debe:
• verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de viáticos con cargo a convenios o proyectos;
• presentar la solicitud con mínimo 23 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la comisión;
• en caso de recursos CONACYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente.
Resultados del servicio • Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con los requisitos especificados en el oficio o carta de autorización de la comisión y tarifas oficiales vigentes.

Nota: Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal comisionado deberá devolverlos en la Secretaría o Jefatura de Unidad Administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la comisión.
Tiempo de respuesta Si se presentó la solicitud en tiempo:
• Entrega de recursos al menos 05 hábiles antes de la fecha de la comisión oficial.

Liberación del servicio: fecha de recibo en copia de cheque, recibo de divisas o fecha de reporte de transferencia.

Si se presentó la solicitud fuera de tiempo:
• Entrega de recursos 05 días posteriores a la fecha de presentación y entrega de la documentación relacionada con la comisión oficial.

Liberación del servicio: fecha de recibido en copia o póliza de cheque.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en:

Unidad de finanzas

Responsable(s): Sra. Diana Leticia Miramontes Malacón.
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Presupuesto.
Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
Teléfono de atención: 5623-1352 y 5623-1354

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos de estudiantes en viajes de estudio en el país y en el extranjero, conforme a los planes académicos vigentes; así como los correspondientes a los equipos deportivos y culturales representativos con motivo de eventos científicos, culturales o concentraciones y giras. Por ejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos, zonas arqueológicas, etc.
Usuario(s) • Titular de la entidad y/o funcionario facultado de la unidad responsable.
• Titulares Responsable o Corresponsable de proyectos o convenio.

Nota: el beneficiario de esta solicitud es el Coordinador de la práctica escolar
Requisitos para solicitar el servicio Presentar SOLICITUD autorizada por:

• Titular o funcionario facultado, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad.
• Responsable o Corresponsable en caso de prácticas escolares con cargo a proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales, fondos mixtos y sectoriales.

La CARTA DE AUTORIZACIÓN de la Práctica Escolar deberá contener el objetivo, actividades, fecha de inicio y término y lugar de la práctica escolar, y presentar anexo:
• lista de participantes autorizada por el responsable del programa o carrera y firmada por el o los alumnos;
• copia fotostática de la identificación institucional de los alumnos;
• presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir;
• ficha de depósito original de pago del seguro de estudiantes participantes por el periodo que dure la práctica escolar; y
• copia de seguro de vida por comisión oficial de trabajadores universitarios que participan en la práctica escolar.

Adicionalmente, el usuario debe:
• verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de prácticas escolares con cargo a convenios o proyectos;
• presentar la solicitud con un mínimo de 23 días hábiles de anticipación a la fecha de salida;
• en caso de recursos CONACYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente; y
• en su caso, solicitud de pago a proveedor de servicio, derivado de las actividades planificadas durante la realización de la práctica escolar.
Resultados del servicio Entrega de recursos económicos al Coordinador de la práctica escolar, de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.

En su caso, pago a proveedor, de acuerdo con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.

Nota: En caso de entrega de recursos y que no se realice la práctica escolar, será responsabilidad del Coordinador de la misma devolverlos en la Secretaría o Jefatura de unidad administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la misma.
Tiempo de respuesta Si se presentó la solicitud en tiempo:
• Entrega de recursos al menos 05 días hábiles antes de la fecha de salida de la práctica escolar.

Liberación del servicio: fecha de recibido en copia o póliza de cheque.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en:

Unidad de finanzas

Responsable(s): Sra. Diana Leticia Miramontes Malacón.
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Presupuesto.
Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
Teléfono de atención: 5623-1352 y 5623-1354

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos necesarios para la realización de trabajos de campo, derivados de los programas y proyectos académicos, en el área metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreas rurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehículos, gasolina, gratificación a peones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación de servicios generales en buques.
Usuario(s) • Titular de la entidad y/o funcionario facultado de la unidad responsable.
• Titulares Responsable o Corresponsable de proyectos o convenio.

Nota: Los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios y participantes en los trabajos de campo planificados del proyecto.
Requisitos para solicitar el servicio Presentar SOLICITUD autorizada por:
• Titular o funcionario facultado, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad.
• Responsable o Corresponsable en caso de trabajos de campo con cargo a proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales, fondos mixtos y sectoriales.

La CARTA DE AUTORIZACIÓN debe describir claramente:
• objetivo, actividades a realizar, fecha de inicio y término y lugar en que se realizaran los trabajos;
• presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir; y
• lista del personal participante autorizado por el responsable del proyecto.

Toda solicitud debe anexar, copia de seguro de vida por comisión oficial de trabajadores universitarios y estudiantes que participan en el proyecto de trabajo de campo.

Adicionalmente, en su caso, el usuario debe:
• verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de trabajos de campo financiados por convenios o proyectos;
• presentar la solicitud con un mínimo de 23 días hábiles de anticipación a la fecha de salida;
• en caso de recursos del CONACYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar la comprobación fiscal correspondiente; y
• en su caso, solicitud de pago a proveedor de servicio, derivado de las actividades planificadas vinculadas a la realización de trabajos de campo.
Resultados del servicio Entrega anticipada de los recursos económicos de conformidad con los requisitos especificados en la solicitud de trabajo de campo autorizada.

En su caso, pago a proveedor, de acuerdo con los requisitos especificados en la solicitud autorizada, por conceptos vinculados a la comisión de trabajos de campo.

Nota: En caso de que se entreguen los recursos y el trabajo de campo no se realice, será responsabilidad del beneficiario devolverlos en la Secretaría o Jefatura de unidad administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación del mismo.
Tiempo de respuesta Si se presentó la solicitud en tiempo:
• Entrega de recursos al menos 05 días hábiles antes de la fecha de salida del Trabajo de Campo.

Liberación del servicio: fecha de recibido en copia o póliza de cheque.
Responsable, lugar, días y horarios de atención Responsable(s): Sra. Diana Leticia Miramontes Malacón.
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Presupuesto.
Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
Teléfono de atención: 5623-1352 y 5623-1354

Descripción Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y transportación para atender a invitados y grupos culturales, nacionales y extranjeros, de acuerdo con los programas y proyectos autorizados de la entidad o dependencia.
Usuario(s) • Titular de la entidad o funcionarios facultados de las unidades responsables.
• Responsable o corresponsable de proyecto o convenio.

Nota: los beneficiarios de esta solicitud son personas externas a la UNAM que reciben documento de invitación a realizar determinadas actividades en la UNAM y a su vez emiten documento de aceptación.
Requisitos para solicitar el servicio Presentar SOLICITUD autorizada por:
• Titular o funcionarios, en caso de programas y proyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.
• Responsable o corresponsable en caso de gastos de intercambio con cargo a proyectos o convenios con Institutos de ciencias y tecnologías estatales, fondos mixtos y sectoriales.

La CARTA DE AUTORIZACIÓN debe indicar claramente lugar, fecha de inicio y término del evento, anexando en su caso:
• documento de invitación;
• documento de aceptación de la persona invitada;
• programa de las actividades a desarrollar;
• presupuesto detallado del tipo de gastos a cubrir.

A su llegada, la persona invitada debe entregar:
• Identificación oficial en caso de invitados nacionales y del pasaporte en extranjeros.

Adicionalmente el usuario debe:
• verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, antes de realizar la invitación correspondiente en caso de convenios o proyectos;
• presentar la solicitud con mínimo 23 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del evento;
• en caso de recursos CONACYT, proyectos con chequera y convenios en los que en el propio clausulado lo especifique, presentar comprobación fiscal correspondiente; y
• en su caso, solicitud de pago a proveedor, por servicios derivados de las actividades de gastos de intercambio.
Resultados del servicio Entrega de recursos a la persona invitada o al personal de la UNAM responsable de la misma, de conformidad con los requisitos especificados en la Carta de invitación autorizada:

En su caso, pago a proveedor, de acuerdo con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.

Nota: En caso de que el objetivo del gasto no se cumpla, el usuario responsable de la persona invitada deberá devolver los recursos en la Secretaría o Jefatura de unidad administrativa, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la cancelación de la invitación.
Tiempo de respuesta Si se presentó la solicitud en tiempo:
• Entrega de recursos al solicitante con 05 días hábiles previos a la llegada de la persona invitada, o
• Entrega directa a la persona invitada a su llegada a la UNAM.

Liberación del servicio: fecha de recibido en copia o póliza de cheque o recibo simple de recepción de recursos.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en:

Unidad de finanzas

Responsable(s): Sra. Diana Leticia Miramontes Malacón.
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Presupuesto.
Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
Teléfono de atención: 5623-1352 y 5623-1354

Descripción Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Beca que solicita el personal académico, a los becarios participantes en los programas y proyectos o por acuerdo del Consejo Interno o Técnico de la Entidad, de acuerdo con el nivel académico y tipo de beca.
Usuario(s) • Titular de la entidad, funcionario facultado de la unidad responsable o personal designado del Consejo interno o Técnico.
• Responsable o corresponsable de proyecto o convenio.

Nota: los beneficiarios son los alumnos que participan como becarios en los programas o proyectos autorizados en la entidad.
Requisitos para solicitar el servicio • El usuario deberá entregar la solicitud autorizada de beca y/o la Carta de aceptación o autorización de la misma por la instancia correspondiente, y todos aquellos documentos que, de acuerdo con las bases establecidas en el Programa, Proyecto, Reglamento interno de becas o Convenio específico, sean necesarios.

• Mensualmente, el responsable del proyecto o convenio y el beneficiario deben firmar el RECIBO ORIGINAL, por el periodo de duración, a más tardar el día 00 del mes.

• En su caso firma de carta compromiso de devolución de entregas indebidas.

Nota: Cuando el titular de la unidad responsable o del proyecto decida suspender la entrega de la beca o el becario renuncie a la misma, se deberá notificar por escrito, con 00 días hábiles de anticipación al último apoyo que le corresponda.
Resultados del servicio Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel académico, tipo de beca y la periodicidad declarada en la Carta de autorización o aceptación de la misma.

Nota: El monto de la beca se determina con base en el nivel académico y conforme a las reglas de la Convocatoria correspondiente, el Reglamento interno de becas o los Convenios específicos.
Tiempo de respuesta Por cada tipo de beca que administre la entidad se deberá declarar la periodicidad de entrega establecida en la Carta de autorización o aceptación de la misma

Si se firmó el recibo original correspondiente en tiempo:
• Entrega de cheque en la periodicidad declarada.

Liberación del servicio: fecha de emisión de cheque.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en:

Unidad de finanzas

Reponsable(s): Sra. Alí Adán Piña. 
La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Presupuesto, ventanilla de Ingreso a Revisión.
Horarios de atención: lunes a jueves de 9:00 a 12:30 hrs.
Teléfono de atención: 56231352 y5623-1354.

Descripción Adquirir los pasajes aéreos solicitados con motivo de una comisión oficial, personas invitadas, prácticas escolares o trabajos de campo requeridos por la entidad o dependencia.
Usuario(s) Personal responsable del área académica o administrativa.
Requisitos para solicitar el servicio Entregar:

1. SOLICITUD POR ESCRITO DE COMPRA DE BOLETO DE AVIÓN, o Solicitud interna del proceso, con al menos 8 días hábiles de anticipación a la fecha de salida, con la siguiente información:
a) nombre del beneficiario;
b) itinerario de vuelo requerido; y
c) proyecto al que se realizará el cargo, en su caso.

2. Autorización del Consejo Técnico de la entidad o dependencia, en caso de personal académico, o autorización del Director de área, para personal administrativo.

3. Invitación y programa del evento al que asiste o actividad a desarrollar, lugar y fecha, cuando aplique.
Resultados del servicio Entrega del boleto de avión, a nombre del usuario, con el itinerario solicitado y demás requisitos especificados en la solicitud.
Tiempo de respuesta 3 día hábil antes de su salida.

• Inicio del servicio: Fecha en que se acepta la solicitud.
• Término del servicio: Fecha de entrega del boleto al usuario.
Responsable, lugar, días y horarios de atención La solicitud debe entregarse en:

Unidad de finanzas

Responsable(s): Ing. Sergio Vargas González.
Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 h.
Teléfono de atención: directo 5623-1352.
Correo electrónico: s.vargas.gzlz@gmail.com